Datenschutzerklärung

Stand: April 2026. Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In dieser Erklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte dir in Bezug auf deine Daten zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Grasekamp & Völker GbR. Die vollständigen Kontaktdaten findest du in unserem Impressum.

2. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Hostinger International Ltd. auf einem virtuellen Server (VPS) in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser sowie ggf. das Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur Sicherheit unserer IT-Systeme erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logs werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.

3. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung setzen wir die Schriftarten „Inter" und „Stack Sans Headline" ein. Die Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting über next/font). Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt, und es werden keine IP-Adressen an Google übertragen.

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage schickst, werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art des Events, Datum, Anzahl Gäste, Nachricht) an einen von uns betriebenen n8n-Webhook übermittelt. n8n läuft auf demselben Server wie diese Website und leitet deine Anfrage per E-Mail an uns weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die du beim Absenden des Formulars über die Datenschutz-Checkbox erteilst). Wir speichern deine Anfrage sowie den Zeitstempel deiner Einwilligung, um den Anfrage-Inhalt zu bearbeiten und die Einwilligung nachweisen zu können.

Deine Anfragedaten löschen wir spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@jokeheroes.de.

5. Mietanfragen

Wenn du über unser Mietanfrage-Formular eine unverbindliche Anfrage stellst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Abholpräferenz, Anmerkungen sowie die Artikel deiner Merkliste (Bezeichnung, Menge, Einzelpreis).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), da die Anfrage der Anbahnung eines Mietvertrags dient. Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Deine Anfrage wird über einen auf unserem Server betriebenen n8n-Webhook an uns weitergeleitet und per E-Mail zugestellt. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter.

Deine Anfragedaten löschen wir spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@jokeheroes.de.

6. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet aktuell nur technisch notwendige Cookies bzw. Einträge im lokalen Speicher deines Browsers, die zum Betrieb und zur Speicherung deiner Cookie-Einstellungen erforderlich sind. Für diese Verarbeitung ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

Für alle übrigen, nicht zwingend erforderlichen Dienste (insbesondere Analytics, siehe Abschnitt 6) holen wir deine Einwilligung über ein Einwilligungsmanagement-Tool (Klaro.js) ein, bevor entsprechende Cookies gesetzt oder personenbezogene Daten verarbeitet werden. Deine Einstellungen kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.

7. Webanalyse mit PostHog

Sofern du eingewilligt hast, setzen wir zur Analyse des Nutzungsverhaltens PostHog Analytics ein. Wir nutzen PostHog Cloud EU, betrieben von PostHog Inc. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union (eu.i.posthog.com) verarbeitet und gespeichert.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• gekürzte IP-Adresse (Maskierung der letzten Oktette)
• eine zufällige Besucher-ID, gespeichert im lokalen Speicher
• Seitenaufrufe, verweisende URL, Zeitstempel
• Browser, Betriebssystem, ungefähre Region
• Interaktionen wie Klicks, Scroll-Tiefe und Formular-Ereignisse
• aufgezeichnete Sitzungsverläufe (Session Replay) und Heatmaps, wobei Formular-Inhalte standardmäßig maskiert werden

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Seitenaufruf- und Interaktionsdaten werden bis zu 1 Jahr gespeichert, Session-Aufzeichnungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Nach den Art. 15 bis 21 DSGVO stehen dir in Bezug auf deine personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@jokeheroes.de.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.